Uppföljning av effektivitet på Skols: Enkätresultat gällande år 2024

Vi utför uppföljning av effektivitet och granskar hur vi lyckats med vår verksamhet bland annat genom årliga responsenkäter som skickas till branscher till vilka Skols riktat finansiering och till organisationer som ansökt om Skols finansiering. Via enkäterna som skickats i början av år 2025 utvärderade svararna vår verksamhet under år 2024.

Från och med år 2022 har över 150 verkställare av utbildning ordnat utbildningar som finansierats av Skols. Redan över 30 000 studerande har deltagit i utbildningarna.

En enkät skrevs till branschorganisationerna och arbetsmarknadsaktörerna inom branscher som allokerades Skols finansiering med tanke på Skols uppgift att främja kompetensutvecklingen hos personer i arbetsför ålder och tillgången till kompetent arbetskraft. I enkäten ställdes påståenden som besvarades på en skala mellan 1 och 5. 

Enligt enkäten har Skols lyckats i synnerhet med att identifiera och inrikta nya kompetenstjänster för att svara på brister inom utbildningsutbudet. Svararna gav i medeltal 4,2/5 som vitsord för detta påstående.

Enligt svararna fungerade samarbetet med Skols väl. Jämfört med året innan upplevdes Skols ha främjat kontinuerligt lärande och deltagande i utbildning hos grupper som deltar mindre i utbildning ännu bättre än tidigare. Enligt vissa svarare borde Skols roll dock vidare definieras bland annat för att undvika överlappande verksamhet.

Likt året innan, besvarades enkäten till branschorganisationerna och arbetsmarknadsaktörerna av endast 15 procent av mottagarna av enkäten (21 svarare). På grund av det låga antalet svar utvärderar vi om metoder för att bättre granska relevansen av vår verksamhet.

Den andra enkäten riktades till verkställare av utbildning som deltog i Skols ansökningar om statsunderstöd eller konkurrensutsättningar under år 2024. Syftet med enkäten är att utvärdera funktionaliteten och tydligheten av processerna angående Skols finansieringsansökningar samt det stöd som erbjudits till finansierade projekt. Sammanlagt 155 svar skickades in, vilket är en aning mer än förra året. Cirka 20 procent av mottagarna av enkäten svarade på den.

Det allmänna vitsordet för Skols finansieringsverksamhet steg till en rätt bra siffra och medeltalet var 8,5 som skolvitsord (året innan var motsvarande medeltal 8-). Vid alla påståenden i enkäten uppskattade svararna att Skols finansieringsverksamhet var på samma nivå som tidigare eller hade utvecklats i en bättre riktning. 

I synnerhet snabb och professionell rådgivning och stöd lovordades i hög mån. Dessutom var svararna nöjda med infomötena som vi ordnat och tillfällen som stöder genomförandet av gemensamma projekt. Utöver detta konstaterade flera svarare att verkställarna av utbildning har kunnat göra saker på nya sätt och för nya målgrupper tack vare Skols ansökningar om finansiering.

Enligt svararna har vår kommunikation varit tydlig och begriplig. Information gällande ansökningar om finansiering är lättare att hitta än tidigare och ansökningsmeddelandena upplevs som tydliga. Största delen av svararna berättade att de får information om våra finansieringsansökningar via våra webbsidor. Under år 2024 besöktes våra webbsidor sammanlagt 48 830 gånger och antalet sidvisningar var 143 944. Den näst viktigaste kanalen för information var vårt nyhetsbrev, vars antal beställningar ökade under år 2024 med över 60 procent. På sociala medier nådde vi våra följare bäst på LinkedIn, var Skols konto följdes av nästan 8 700 användare i slutet av år 2024. 

En alltmer detaljerad kommunikation om kommande ansökningar om finansiering, förlängning av projektperioder, tidsplanering som är ännu bättre anpassad för läsårets terminer samt klarläggande av rapporteringen ansågs av svararna som utvecklingsobjekt inom finansieringsprocesserna. Kriterierna för statsunderstödsfinansiering ansågs delvis som för strikta exempelvis angående målsättningarna för antalen deltagare. För upphandlingarnas del upplevdes utspridningen av uppgifterna om anbudsbegäran i konkurrensutsättningsskedet som besvärligt.

Vi sätter upp mål för utvecklingsobjekt utgående från responsen som vi fått. Enligt responsen som vi fick ett år sedan genom en motsvarande enkät var utvecklingsobjekten klarläggande av ansökningsmeddelandena och ökat informationsvärde av finansieringsbesluten. Under år 2024 har vi skrivit standardvillkoren för statsunderstöd och standardiserat de allmänna textdelarna i ansökningsmeddelandena gällande understöd. Dessutom har vi ökat öppenhet genom att publicera mer detaljerad information om beviljade statsunderstöd samt motiverat upphandlingsbeslut noggrannare med poängsättningen av anbud.

Vi har även bättrat på kommunikation. Vi har ökat proaktiv kommunikation på våra webbsidor, i våra nyhetsbrev, sociala medier och vid evenemang som vi ordnat. Dessutom har vi ordnat infomöten gällande alla ansökningar om finansiering under tidsfristen för ansökan och anbud samt andra möten gällande projekt med tjänsteproducenter som emottagit finansiering.

Utgående från responsen som vi fått kommer vi att utveckla vår verksamhet på följande sätt:

• Vi klarlägger Skols roll som fröfinansiär av både nya kompetenstjänster och nya metoder för studier vid sidan av arbete som behövs i arbetslivet.
• Vi verkställer ytterligare tematiska finansieringshelheter som utnyttjar både statsunderstöd och upphandling som finansieringsformer av kompetenstjänster.
• Vi tillsätter mer information om finansieringsformen och temanas potentiella innehåll i den i förväg publicerade årsplanen över ansökningar om finansiering.
• Vi ordnar infomöten som gäller ansökan om Skols statsunderstöd och deltagande i Skols upphandlingar.
• Vi tar i beaktande utbildningsorganisationers verksamhetsperioder i projektperioderna, om möjligt. Utbildningarnas varaktighet förblir dock kort i enlighet med vad som Skols har i uppgift. 
• Vi utvecklar rapporteringen gällande projekt och klarlägger anvisningarna gällande rapporteringen.