Dataskyddsbeskrivning: Registret över behandlingen av mödrars uppgifter

Välkommen att läsa dataskyddsbeskrivningen som gäller registret över behandlingen av mödrars uppgifter i Pilotprojektet inom mödrars karriärcoaching. Dataskyddsbeskrivningen har utarbetats av Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (Skols).  

Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning 

PB 380, 00531 Helsingfors 

kirjaamo@jotpa.fi  

Representanten för registeruppgifter och dataskyddsombudet: 

info@jotpa.fi 

IT-projektchef Antti Kanes, antti.kanes@jotpa.fi  

specialsakkunnig Anna Päiviö, anna.paivio@jotpa.fi 

Registret över behandlingen av mödrars uppgifter hos Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning

Denna dataskyddsbeskrivning beskriver uppgifterna som ingår i personregistret, behandlingen av uppgifterna samt dina rättigheter. Denna beskrivning gäller Pilotprojektet inom mödrars karriärcoaching som går ut på att ordna karriärvägledning för mödrar.  

Forskning om arbete och ekonomi LABORE (Labore) och FPA undersöker påverkningarna av detta pilotprojekt. Syftet med pilotprojektet är att producera tillförlitliga forskningsdata om hur den offentliga makten kan öka deltagande i utbildning hos, och sysselsättning av mödrar som är på förlängd vårdledighet med hjälp av individuell vägledning.

Med hjälp av uppgifterna som samlats in i registret administrerar Skols  

• kontaktuppgifterna och personuppgifterna av personer intresserade av individuell coaching  
• personuppgifterna av deltagare i coachingen och av personerna som tillhör kontrollgruppen, samt 
• sparar uppgifterna om deltagande i coachingen. 

Med hjälp av registret administrerar Skols dessutom den av undersökningen förutsatta inledande enkäten och den avslutande enkäten samt samtyckesblanketten. 

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är enligt artikel 6.1 e i dataskyddsförordningen (EU 679/2016) uppgift av allmänt intresse / utövning av offentlig myndighet: Vetenskaplig forskning av allmänt intresse (Dataskyddslag 1050/2018, 4 § punkt 3).

Uppgifter som förs in i registret är 

• namn 
• personbeteckning 
• modersmål 
• kundnummer 
• telefonnummer 
• e-postadress 
• region av coachingstjänsten 
• datum av ifyllnad av samtyckesblanketten och den inledande enkäten 
• samtyckesblankett gällande deltagande i undersökningen  
• svaren på den inledande enkäten och den avslutande enkäten  
• eventuell röstinspelning av samtycke till att delta i undersökningen.  

Även antalet timmar av realiserad coaching och en kort beskrivning av vad som gjorts under coachingsmötena förs in i registret utgående från uppgifterna som anmäls av tjänsteproducenten av coachingstjänsten. 

I samband med den inledande enkäten frågas även personbeteckning. Efter detta skapas ett anonymt kundnummer för deltagare i coachingen och personerna som tillhör kontrollgruppen. Personbeteckningen sparas inte av tjänsteproducenten, utan den sparas endast i registret som används av Skols. Skols överför personbeteckningen till Statistikcentralen i samband med övrigt forskningsmaterial för utförande av registerundersökningen. Skols använder det anonyma kundnumret till att koppla den inledande enkäten till den avslutande enkäten samt i sitt samarbete med tjänsteproducenten. 

Ett skilt dataregister uppstår i undersökningen som gäller coachingen. Mer information om behandlingen av personuppgifter i undersökningen: https://labore.fi/sv/integritetspolicy/dataskyddsbeskrivningar-av-undersokningar/ 

Uppgifter om undersökningsdeltagarens modersmål behandlas och bevaras i registret. Denna uppgift kan anses som känslig personuppgift.  

Den rättsliga grunden för behandlingen av känsliga personuppgifter är specialvillkoret i artikel 9.2 i dataskyddsförordningen: Vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål. 

När en person tillkännager sitt intresse för att delta i tjänsten överförs personens namn och kontaktuppgifter (telefonnummer och e-postadress) till aktören som verkställer coachingen i den av tjänsten intresserade personens region. 

Personuppgifterna anonymiseras för utlottningen av deltagare i coachingstjänsten. Lotteridragningen utförs genom den av Labore definierade randomiseringsmetoden genom användning av anonyma personuppgifter, ur vilka man ej kan identifiera enstaka personer. 

Tjänsteproducenten har tillgång till följande uppgifter vad som gäller kunderna (deltagarna i coachingen och kontrollgruppen) i det egna upphandlingsområdet: 

• kundens namn 
• telefonnummer 
• e-postadress 
• kundnummer 
• datum av ifyllnad av samtyckesblanketten och den inledande enkäten 
• de svar på den inledande enkäten som gäller den undersökta personens yrkeserfarenhet och utbildningsbakgrund samt arbetsmarknadsläge.  

Efter avslutande av pilotprojektet överför Skols undersökningsdeltagarnas uppgifter till Statistikcentralen enligt undersökningskohort för genomförande av Labores och FPA:s utvärderingsforskning. Dessa uppgifter består av   

• personbeteckning 
• personens deltagande i provgruppen eller kontrollgruppen  
• svaren på den inledande enkäten och den avslutande enkäten  
• antalet timmar av deltagande i tjänster.  

Utöver detta utlämnar Skols mer begränsade anonymiserade data till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv som kan bevilja tillstånd för användning och överlämna materialet för forskningssyften och vidare undersökning. Med mer begränsade anonymiserade data syftas svar på den inledande enkäten och den avslutande enkäten samt uppgifter om personens deltagande i provgruppen eller kontrollgruppen. Personer kan ej direkt eller indirekt identifieras från anonymiserade data. Endast de personers uppgifter som gett sitt samtycke till utlämnande av sina uppgifter utlämnas till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv.  

Uppgifterna avförs från Skols register efter att data har utlämnats till Statistikcentralen och Finlands samhällsvetenskapliga data-arkiv. Detta äger plats senast den 31 december 2028.

Uppgifterna i registret baserar sig på den information som den registrerade själv angivit. Den registrerade har rätt att begära för granskning de uppgifter angående honom eller henne som har förts in i registret.

Skols agerar som finansiären av coachingen och undersökningen. Forskarna vid Labore och FPA ansvarar för utförande av undersökningen. Data kopplas till registeruppgifter och sammansatta data förvaras i Statistikcentralen. Forskning om arbete och ekonomi LABORE agerar som registerföraren av forskningsdata. 

Uppgifterna bevaras i ett digitalt register vars behandling är begränsat till behöriga personer inom organisationen. Tillträde till det digitala registret har skyddats med användarnamn och lösenord. Netum Oy har auditerat datasystemets datasäkerhet i juni 2025.

Den registrerade har rätt att granska de personuppgifter angående honom eller henne som förts in i personregistret genom att kontakta registerföraren. 

Den registrerade har rätt att begära korrigering av felaktiga uppgifter genom att kontakta registerföraren. 

Den registrerade har rätt att 

• granska personuppgifter som berör honom eller henne 
• begära korrigering eller radering av sina personuppgifter 
• begära att behandling av hans eller hennes uppgifter begränsas, eller motsätta sig behandling av sina uppgifter 
• klaga hos Dataskyddsombudsmannen, ifall den registrerade anser att den giltiga dataskyddslagstiftningen brutits emot i behandlingen av hans eller hennes personuppgifter. 

Begäran om verkställande av funktionerna ovan bör adresseras till representanten för registeruppgifter. 

Registret utlämnas endast till Statistikcentralen för utförande av undersökningen. Registret används ej för andra än ovannämnda syften.  

Mer information per e-post på adressen info@jotpa.fi.