Hur använder vi deltagarnas uppgifter i undersökningen? (dataskydd)

Pilotprojektet inom mödrars karriärcoaching

FPA har skickat en kallelse till en frivillig undersökning och coaching till cirka 5 000 mammor som har fått hemvårdsstöd under den senaste tiden. FPA har fått kontaktuppgifterna från sitt klientdatasystem.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter: uppgift av allmänt intresse i enlighet med Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (förordningens nummer: 2016/679).

I undersökningen utreder vi coachingens eventuella påverkningar genom följande material:

• registeruppgifterna
• enkäterna
• uppgifterna från coachingarna. 

Registeruppgifterna

I denna undersökning används uppgifter från Statistikcentralens och Utbildningsstyrelsens registermaterial. Statistikcentralen kopplar svar på enkäterna till personers bakgrundsuppgifter och hushållsuppgifter. Dessa uppgifter gäller deltagarnas  

• befolkningsuppgifter:  kön, födelseår, civilstånd, födelseland, födelsekommun, ursprung, medborgarskap, modersmål, hemkommun, eventuell invandring och utvandringens år, antal barn, det yngsta barnets ålder, partnerns ursprung
• hushållsuppgifter på bostadshushållsnivå: storlek och struktur, antal vuxna och personer i arbetsför ålder, den yngsta personens ålder, löne- och företagarinkomster, disponibel penninginkomst, arbetsinkomster i statsbeskattningen, erhållna transfereringar och betalda skatter, familjeförmåner, pensionsskydd, inkomstdeciler
• uppgifter om arbetsmarknadsdeltagande: huvudsaklig verksamhet, yrkeskod, näringsgren, yrkesställning, sektor, arbetsplatsens kommun, antal arbetslöshetsdagar, arbetsresa
• utbildningsuppgifter på årsnivå: utbildningskod för examina som personen avlagt under året i fråga och tidigare samt tidpunkten för avläggandet; uppgift om registrering som studerande i september samma år samt utbildningstypen
• ansökan till utbildning enligt Utbildningsstyrelsens register: ansökningsår och ansökningsperiod, målgrupp för ansökan, utbildningstyper, utbildningskoder och ansökningssätt samt uppgifter om antagning och mottagande
• studieprestationer:  avklarade studieveckor, studiepoäng, kurser och kompetenspoäng per månad, samt tillhörande prestationstyp, utbildningskod och utbildningsnivå 
• uppgifter i KOSKI-modulen: personens realtidsuppgifter om studierättsperioder inom utbildning på andra stadiet och om sätt att förvärva kompetens
• inkomster och förmåner: löne- och företagarinkomster på årsnivå, disponibel penninginkomst, arbetsinkomster i statsbeskattningen, erhållna transfereringar och betalda skatter, hemvårdsstöd för barn och partiell vårdpenning, föräldradagpenning, utkomststöd, studiepenning samt arbetslöshetsförmåner
• uppgifter från inkomstregistret: personens realtidsuppgifter per betalning och månad om löner, pensioner och förmåner enligt datum samt ett skyddat identifierande företagsnummer. 

Forskning om arbete och ekonomi LABORE följer efter registeruppgifterna från åren 2010–2037. En länk till noggrannare och uppdaterade förteckningar över variabler finns i LABOREs dataskyddsbeskrivning: https://labore.fi/sv/integritetspolicy/dataskyddsbeskrivningar-av-undersokningar/.   

Enkäterna

Den inledande enkäten och avslutande enkäten är en del av undersökningsmaterialet. Du fyller i enkäterna tillsammans med din coach. Frågorna på enkäterna gäller dig och din livssituation. I enkäterna kan du berätta även om dina tankar gällande din kontroll över livet och din situation i arbetslivet. Personer som deltar i coachingen och personer som tillhör kontrollgruppen svarar på enkäterna.

Uppgifterna från coachingarna 

I undersökningen samlar vi information om hur många timmar coachingen varar i för varsin mamma. I undersökningen behandlar vi känsliga personuppgifter som berör dig. 

Dessa uppgifter är 

• ditt modersmål
• ditt födelseland
• ditt medborgarskap
• utkomststöd som du erhållit.

Deltagande i undersökningen, lotteridragningen för coachingen och coachingen är frivilligt. Även om du ger dina kontaktuppgifter och coachingsföretaget ringer dig är du inte tvungen att fylla i den inledande enkäten eller samtyckesblanketten. 

Om du deltar i coachingen får du avbryta coachingen när som helst. Berätta om detta för din coach eller för Skols.

Vi använder dock dina uppgifter i undersökningen även, om du inte längre deltar i coachingen. Du har rätt att förbjuda användningen av dina uppgifter. Du kan förbjuda användningen av dina uppgifter senast om 30 dagar efter att du fått den avslutande enkäten för ifyllning.

Ifall du tillhör kontrollgruppen och deltar ej i coaching används dina uppgifter i undersökningen. Du har rätt att förbjuda användningen av dina uppgifter. Du kan förbjuda användningen av dina uppgifter senast om 30 dagar efter att du fått den avslutande enkäten för ifyllning.

Gör så här för att förbjuda användningen av dina egna uppgifter: 

Skicka e-post eller brev till Skols eller LABORE. Berätta om att du vill förbjuda användningen av dina uppgifter i undersökning.

Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning Skols: 

• info@jotpa.fi  
• PB 380, 00531 HELSINGFORS

Forskning om arbete och ekonomi LABORE: 

• tietosuojavastaava@labore.fi 
• Arkadiagatan 7, 00100 Helsingfors

Även om du vägrar undersökningen, avbryter coachingen eller förbjuder användningen av dina uppgifter, kan du normalt sköta dina ärenden med myndigheter och få stöd och använda tjänster nu och i framtiden.  

När du har gett dina kontaktuppgifter på webbsidan ringer coachingsföretaget till dig senast inom några dagar. 

Under samtalet fyller du och din coach tillsammans i samtyckesblanketten för att ge ditt samtycke till undersökningen. Ni kan även komma överens om en träff så att du kan fylla i och skriva under blanketten. Ni fyller i även den inledande enkäten. 

När du skriver under blanketten, ger du ditt samtycke till att

• dina uppgifter kan användas för utlottningen av personer som deltar i coachingen 
• coachen får kontakta dig och komma överens om inledandet av coachingen 
• coachen får kontakta dig och fylla i den avslutande enkäten med dig 
• Skols kan förvara uppgifter som berör dig som du ger i den inledande och den avslutande enkäten samt under coachingen ända tills den 31 december 2028 
• LABORE kan samla registeruppgifter som gäller dig från Statistikcentralens register från åren 2010–2037 
• forskarna vid LABORE och FPA får behandla uppgifter som du ger i den inledande enkäten och den avslutande enkäten 
• forskarna vid LABORE och FPA får koppla uppgifter som du gett till registeruppgifter för forskningsändamål
• Statistikcentralen kan förvara undersökningsdata angående dig för forskningsändamål ända tills den 31 december 2040. Senast då avför Statistikcentralen alla sina egna data. 

Utöver detta kan du skilt ge ditt samtycke till att Skols får ge uppgifter från den inledande enkäten och den avslutande enkäten till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv samt uppgifter angående coachingen för andra undersökningar. Du kan inte identifieras ur uppgifterna som överförs till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv.

Varje vecka sker en lotteridragning de personerna sinsemellan som har fyllt i den inledande enkäten och samtyckesblanketten. I lotteridragningen väljer man ut personerna, som kommer med i coachingen. Hälften av dem som deltagit i utlottningen av deltagare kommer med i coachingen. Övriga personer blir del av undersökningens kontrollgrupp. Med hjälp av kontrollgruppen kan man utvärdera coachingens påverkningar. Kontrollgruppen är en viktig del av tillförlitlig forskning. 

Coachen berättar dig till vilken grupp du har blivit utvald. LABORE följer efter registeruppgifterna för alla personer som deltar i undersökningen. Alla personer fyller i även den avslutande enkäten.

Dina uppgifter är sekretessbelagda.

Uppgifter som samlats in om dig behandlas endast av de forskare vid LABORE och FPA som har att göra med undersökningen. De är bundna av tystnadsplikt, vilket betyder att de inte får överlåta dina uppgifter till andra personer. 

Vi publicerar resultat av undersökningen efter att coachingarna avslutats. Vi publicerar resultaten på nätet. Enskilda personer kan ej identifieras från resultaten. 

Tre dataskyddsbeskrivningar angår undersökningen. De berättar om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Du kan läsa dataskyddsbeskrivningarna som gäller behandlingen av undersökningsmaterialen på nätet:

• Utvärderingsforskningsmaterial (LABORE):  https://labore.fi/sv/integritetspolicy/dataskyddsbeskrivningar-av-undersokningar/
• Registret över behandlingen av mödrars uppgifter (Skols):  https://www.jotpa.fi/sv/modrar/register
• Kohdeväestörekisteri (FPA) (på finska):  https://tietotarjotin.fi/documents/d/tietotarjotin/tietosuojaseloste-aitien-uravalmennuskokeilu