Dataskyddsbeskrivning gällande studeranderegister

Välkommen att läsa dataskyddsbeskrivningen gällande Skols register:

• registret över bakgrundsuppgifter om studerande
• registret över studeranderespons
• registret över studerandeantagning vid annan än reglerad utbildning.

Dataskyddsbeskrivningen har senast uppdaterats den 9 januari 2026. Läs meddelandet här.

Registerförare

Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning

PB 380, 00531 Helsingfors

kirjaamo@jotpa.fi

Kontakt i registerärenden

Representanten för registeruppgifter och dataskyddsombudet

projektchef Antti Kanes, antti.kanes@jotpa.fi

specialsakkunnig Mikko Mähönen, mikko.mahonen@jotpa.fi

Skols använder ett datasystem för administrationen av utbildningar som servicecentret finansierat. Datasystemet består av tre register som innehåller olika slags personuppgifter. Dessa register som berör alla finansieringar är 1) registret över bakgrundsuppgifter om studerande, 2) registret över studeranderespons samt 3) registret över studerandeantagning vid annan än reglerad utbildning, som berör utbildning som finansierats genom upphandlingar.

I varsitt register samlas in personuppgifter som delvis avviker registren sinsemellan. I denna dataskyddsbeskrivning beskrivs registerspecifika uppgifter om vilka personuppgifter som samlas in och hur de behandlas, samt till sist gemensamma princip för alla register vidare från rubriken Ordinarie informationskällor.

1. Registrets namn

Registret över bakgrundsuppgifter om studerande hos Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning

Syftet med och rättsgrunden för behandling av personuppgifter

Med hjälp av uppgifterna som samlats in i registret förverkligar Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning utvärdering, utvecklande, kontrollering, statistikföring och uppföljning av finansierad utbildning.

Namn på studeranden, som fyllt i blanketten över bakgrundsuppgifter, överförs till anordnaren av utbildning i samband med alla finansieringar.

I samband med upphandlingar överförs uppgifter om vissa grupper som studeranden tillhör till anordnaren av utbildning för faktureringssyften. Med dessa grupper avses personer vars utbildning bygger endast på grundstadiet (grundskola, folkskola eller mellanskola), personer i över 55 års ålder samt personer med främmande språk som modersmål. Tjänsteproducenten kommer inte att veta vilken av dessa grupper studeranden tillhör, utan endast ifall ett av dessa villkor uppfylls. För studieprestationer av studerande som tillhör de ovannämnda grupperna betalar Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning med en koefficient av 1,3.

Uppgifter som skickas in i registret från och med den 10 januari 2026 kan användas till forskningssyften ifall Skols skilt beviljar tillstånd för det. Enskilda personer kan inte identifieras från det överlämnade materialet. Registret varken överlämnas för övrigt till tredje parter eller används för andra än ovannämnda syften.

Rättsliga grunden för behandling av uppgifter: Lag om Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (682/2021); dataskyddslagen (1050/2018)

Registrets datainnehåll

Användaruppgifter som förs in i registret är namn, personbeteckning eller födelsedatum, kön, postnummer, modersmål, högsta avlagda examen, storlek som arbetsgivare, arbetssektor, sysselsättningsstatus och typ av anställning. I samband med Europeiska unionens återhämtningsfacilitet, det vill säga RRF-finansiering samlas in dessutom tidpunkten för inledning av utbildningen samt varifrån deltagaren fick information om utbildningen.

Uppgifterna tillvaras i registret i tio år och i pseudonymiserad form tills vidare för analysering av effektivitet.

2. Registrets namn

Registret över studeranderespons hos Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning

Syftet med och rättsgrunden för behandling av personuppgifter

Med hjälp av uppgifterna som samlats in i registret följer Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning efter kvaliteten av finansierad utbildning och genomför utvärdering, utvecklande, statistikföring och uppföljning av utbildningarna.

Uppgifter som skickas in i registret från och med den 10 januari 2026 kan användas till forskningssyften ifall Skols skilt beviljar tillstånd för det. Enskilda personer kan inte identifieras från det överlämnade materialet. Registret varken överlämnas för övrigt till tredje parter eller används för andra än ovannämnda syften.

Rättsliga grunden för behandling av uppgifter: Lag om Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (682/2021); dataskyddslagen (1050/2018)

Registrets datainnehåll

Användaruppgifter som förs in i registret är kön, modersmål, åldersgrupp enligt kategori, studerandens högsta avlagda examen innan utbildningen i fråga, studerandens ställning på arbetsmarknaden i början av utbildningen.

Responsen ges och samlas in anonymt, och personuppgifter som samlas in kopplas inte till andra uppgifter (exempelvis med finansieringens deltagaruppgifter eller prestationsuppgifter). Enskilda personer kan inte identifieras i registret.

Anordnaren av utbildning ser inte bakgrundsuppgifterna för de personer som svarat på blanketten. Endast finansiären ser uppgifterna. Anordnaren av utbildning kan granska responsen först när minst fem (5) personer skickat in respons.

Uppgifterna tillvaras i registret tills vidare.

3. Registrets namn

Registret över studerandeantagning vid annan än reglerad utbildning hos Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning

Syftet med och rättsgrunden för behandling av personuppgifter

Med hjälp av uppgifterna som samlats in i registret försäkrar sig Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning om att studeranden tillhör finansieringens målgrupp. Utgående från uppgifterna fattar Skols dessutom beslut om antagning som studerande i den andra än reglerade utbildningen som upphandlats.

Rättsliga grunden för behandling av uppgifter: Lag om Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (682/2021) 13 §.

Registrets datainnehåll

Användaruppgifter som samlas in är namn, personbeteckning eller födelsedatum, studerandenummer (ifall tillgängligt), e-postadress (ifall tillgänglig), sysselsättningsstatus (ifall tillgänglig), arbetsgivare (om deltagaren i anmälningsskedet är i ett rådande anställningsförhållande) och uppdragsbeteckning (om deltagaren i anmälningsskedet är i ett rådande anställningsförhållande).

Uppgifterna tillvaras i registret ända tills utgången av den upphandlade utbildningens genomförandeperiod (alltså tills slutdatumet av leveransavtalet).

4. Delar som angår alla register

Ordinarie informationskällor

Uppgifterna i registret baserar sig på den information som den registrerade själv angivit. Den registrerade har rätt att begära för granskning de uppgifter angående honom eller henne som har förts in i registret.

Beskrivning av skyddsåtgärder gällande personuppgifter

Uppgifterna bevaras i ett digitalt register, vars behandling är begränsat till behöriga personer inom organisationen.

Granskningsrätt

Den registrerade har rätt att granska de personuppgifter angående honom eller henne som förts in i personregistret genom att kontakta registerföraren.

Rätt att begära korrigering av uppgifter

Den registrerade har rätt att begära korrigering av felaktiga uppgifter genom att kontakta registerföraren.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att

• granska personuppgifter som berör honom eller henne
• begära korrigering eller radering av sina personuppgifter
• begära att behandling av hans eller hennes uppgifter begränsas, eller motsätta sig behandling av sina uppgifter
• klaga hos Dataskyddsombudsmannen, ifall den registrerade anser att den giltiga dataskyddslagstiftningen brutits emot i behandlingen av hans eller hennes personuppgifter.

Begäran om verkställande av funktionerna ovan bör adresseras till representanten för registeruppgifter.

Mer information

Uppgifter som skickats in innan den 10 januari 2026: Registeruppgifter överlåts ej till tredje parter, överlåts ej för användning i forskningssyften, och överlåts ej för andra än ovannämnda syften.

Uppgifter som skickas in från och med den 10 januari 2026: Registeruppgifter överlåts ej till tredje parter för andra än forskningssyften. Uppgifter används ej för andra än ovannämnda syften.

Mer information per e-post på adressen: info@jotpa.fi.