Näin toimit kokouksessa (selkokieli)

Tällä sivulla on tietoa työnantajalle. Jos olet työntekijä, voit lukea sivun. 

Tällä sivulla saat tietoa siitä, miten oppimisvaikeudet kannattaa huomioida kokouksissa.

• Lähetä asialista ja materiaalit osallistujille ennen kokousta. Näin kaikki voivat valmistautua kokoukseen. 
• Kerro kokouksen tavoite selkeästi.
• Kysy kokouksen osallistujilta, tarvitsevatko he apua kokouksessa.
• Käytä helppoja tietokoneohjelmia, joita kaikki osaavat käyttää. Anna ohjeet niiden käyttöön.

• Esittele kokouksen aiheet ja kerro kokouksen aikataulu. Kerro, miten kokouksessa työskennellään.
• Puhu selkeästi ja rauhallisesti. Vältä monimutkaista kieltä. 
• Käytä apuna kuvia, kuvioita tai kaavioita.
• Jos kokous on pitkä, pidä taukoja. Tauko auttaa keskittymään.
• Varmista, että osallistujat voivat välillä nousta ylös ja liikkua huoneessa.
• Kannusta osallistujia puhumaan.
• Anna osallistujien keskustella pienissä ryhmissä.
• Sopikaa, että kokousmuistion tekee joku, joka osaa tehdä sen. Se on joillekin vaikeaa. Voit kokeilla, osaako tekoäly tehdä muistion.
• Kerro kokouksen lopussa tärkeimmät asiat ja päätökset.

• Anna selkeät ohjeet, jos järjestät etäkokouksen.
• Varmista ennen kokousta, että kokoukseen on helppo liittyä.
• Sopikaa kokouksessa, onko kamera päällä. Joskus osallistuja ymmärtää paremmin, jos hän näkee puhujan. Joskus videokuva häiritsee osallistujaa.

• Lähetä kokouksen muistiinpanot kaikille.
• Jos tallensit etäkokouksen videolle, lähetä video osallistujille.
• Pyydä palautetta kokouksesta. Voit kysyä esimerkiksi sitä, otettiinko oppimisvaikeudet sopivasti huomioon kokouksessa.

Euroopan unioni on antanut rahaa tätä sivustoa varten.