Näin käytämme osallistujien tietoja tutkimuksessa (tietosuoja)

Äitien uravalmennuskokeilu

Kela on lähettänyt kutsun tutkimukseen ja valmennukseen noin 5 000 äidille, jotka ovat viime aikoina saaneet kotihoidon tukea. Kela on saanut yhteystiedot asiakastietojärjestelmästään.

Henkilötietojen käsittelyperuste: Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen tarkoittama yleinen etu (asetuksen numero: 2016/679).

Tutkimuksessa selvitämme valmennuksen mahdollisia vaikutuksia näiden aineistojen avulla:

• rekisteritiedot
• kyselyt
• valmennuksista kertyvät tiedot. 

Rekisteriaineistot 

Tässä tutkimuksessa käytetään tietoja Tilastokeskuksen ja Opetushallituksen rekisteriaineistoista. Tilastokeskus yhdistää kyselyjen vastauksia henkilöiden taustatietoihin ja kotitaloutta koskeviin tietoihin. Nämä tiedot koskevat osallistujien 

• väestöllisiä tietoja: sukupuoli, syntymävuosi, siviilisääty, syntymämaa, syntymäkunta, syntyperä, kansalaisuus, äidinkieli, asuinkunta, mahdollinen maahanmuutto ja maastamuuton vuosi, lasten lukumäärä, nuorimman lapsen ikä, puolison syntyperä
• kotitaloutta asuntokunnan tasolla: koko ja rakenne, aikuisten ja työikäisten henkilöiden lukumäärä, nuorimman henkilön ikä, palkka- ja yrittäjätulot, käytettävissä oleva rahatulo, ansiotulot valtionverotuksessa, saadut tulonsiirrot ja maksetut verot, lapsiperheiden etuudet, vanhuuden turva, tulodesiilit
• työssäkäyntiä: pääasiallinen toiminta, ammattikoodi, toimiala, ammattiasema, sektori, työpaikan kunta, työttömyyspäivien lukumäärä, työmatka
• koulutusta vuositasolla: henkilön kyseisenä vuonna ja aikaisemmin suorittamien tutkintojen koulutuskoodi ja niiden suoritusajankohta; tieto opiskelijana kirjoilla olosta vuoden syyskuussa ja tähän liittyvä koulutuksen koulutuslaji
• Opetushallituksen koulutuksen hakua: hakuvuosi ja kausi, haun kohdejoukko, koulutuslajit, koulutuskoodit ja hakutavat sekä valinnan ja vastaanoton tilat
• koulutussuoritteita: suoritetut opintoviikot, opintopisteet, kurssit ja osaamispisteet kuukausittain, sekä suoritteisiin liittyvä suoritustyyppi, koulutuskoodi ja koulutustaso
• Koski-moduulin henkilöiden reaaliaikaisia tietoja toisen asteen koulutukseen liittyvistä opiskeluoikeusjaksoista ja osaamisen hankkimistavoista
• tuloja ja etuuksia: vuositasolla palkka- ja yrittäjätulot, käytettävissä oleva rahatulo, ansiotulot valtionverotuksessa, saadut tulonsiirrot ja maksetut verot, lapsen kotihoidon tuki ja osittainen hoitoraha, vanhempainpäiväraha, toimeentulotuki, opintoraha, työttömyysturvaetuudet
• tulorekisterin henkilön reaaliaikaiset, maksukohtaiset kuukausittaiset palkka-, eläke- ja etuustiedot päivämäärän mukaan sekä suojattu yksilöivä yritystunnus. 

Työn ja talouden tutkimus Labore seuraa rekisteritietoja vuosilta 2010–2037. Päivittyvä linkki tarkempiin muuttujaluetteloihin löytyy Laboren tietosuojaselosteesta: https://labore.fi/tietosuoja/tutkimusten-tietosuojaselosteet/.   

Kyselyt 

Alkukysely ja loppukysely ovat osa tutkimusaineistoa. Täytät kyselyt yhdessä valmentajasi kanssa. Niissä kysytään tietoja sinusta ja elämäntilanteestasi. Kyselyissä voit kertoa myös sinun ajatuksiasi elämänhallinnastasi ja omasta tilanteestasi työelämässä. Kyselyihin vastaavat valmennukseen osallistuvat henkilöt ja vertailuryhmään kuuluvat henkilöt.

Valmennuksista kertyvät tiedot 

Tutkimuksessa käytämme tietoa siitä, kuinka monta tuntia kunkin äidin valmennus kestää. Tutkimuksessa käsittelemme sinua koskevia arkaluontoisia tietoja. 

Näitä tietoja ovat

• äidinkielesi
• syntymämaasi
• kansalaisuutesi
• toimeentulotuen saantisi.

Tutkimukseen, valmennukseen liittyvään arvontaan ja valmennukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Vaikka annat yhteystietosi ja valmennusyritys soittaa sinulle, sinun ei ole pakko täyttää alkukyselyä tai suostumuslomaketta. 

Jos osallistut valmennukseen, saat keskeyttää valmennuksen milloin tahansa. Kerro asiasta valmentajallesi tai Jotpalle. 

Käytämme sinun tietojasi kuitenkin tutkimuksessa, vaikka et enää osallistuisi valmennukseen. Sinulla on oikeus kieltää tietojesi käyttö. Voit kieltää tietojesi käytön viimeistään 30 päivän kuluttua siitä, kun sait loppukyselyn täytettäväksi. 

Jos olet vertailuryhmässä, etkä osallistu valmennukseen, sinun tietojasi käytetään tutkimuksessa. Sinulla on oikeus kieltää tietojesi käyttö. Voit kieltää tietojesi käytön viimeistään 30 päivän kuluttua siitä, kun sait loppukyselyn täytettäväksi. 

Näin kiellät omien tietojesi käytön 

Lähetä sähköpostiviesti tai kirje Jotpalle tai Laborelle. Kerro, että haluat kieltää tietojesi käytön tutkimuksessa. 

Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus Jotpa:

• info@jotpa.fi  
• PL 380, 00531 HELSINKI 

Työn ja talouden tutkimus Labore:

• tietosuojavastaava@labore.fi
• Arkadiankatu 7, 00100 Helsinki. 

Vaikka kieltäydyt tutkimuksesta, keskeytät valmennuksen tai kiellät tietojesi käytön, voit hoitaa asioitasi viranomaisen kanssa ja saada tukea ja palveluita normaalisti nyt ja tulevaisuudessa. 

Kun olet antanut yhteystietosi verkkosivulla, valmennusyritys soittaa sinulle viimeistään muutaman päivän päästä. Puhelun aikana täytät valmentajan kanssa suostumuslomakkeen, jossa suostut tutkimukseen. Voitte myös sopia tapaamisen, jossa täytät ja allekirjoitat lomakkeen. Täytätte myös alkukyselyn. 

Kun allekirjoitat suostumuslomakkeen, suostut siihen, että 

• sinun tietojasi voidaan käyttää arvonnassa, jossa valitaan valmennukseen osallistuvat henkilöt
• valmentaja saa ottaa sinuun yhteyttä ja sopia valmennuksen aloittamisesta
• valmentaja saa ottaa sinuun yhteyttä ja täyttää loppukyselyn kanssasi
• Jotpa voi säilyttää 31.12.2028 asti sinua koskevia tietoja, joita kerrot alku- ja loppukyselyssä sekä valmennuksessa
• Labore voi kerätä sinua koskevia rekisteritietoja Tilastokeskuksen rekistereistä vuosilta 2010–2037
• Laboren ja Kelan tutkijat saavat käsitellä tietoja, jotka annat alkukyselyssä ja loppukyselyssä
• Laboren ja Kelan tutkijat saavat yhdistää antamiasi tietoja rekisteritietoihin tutkimusta varten
• Tilastokeskus voi säilyttää sinusta kerättyä tutkimustietoa tieteellistä tutkimusta varten 31.12.2040 asti. Viimeistään silloin Tilastokeskus poistaa kaikki tiedot itseltään. 

Tämän lisäksi voit erikseen antaa suostumuksesi siihen, että Jotpa saa antaa Tietoarkistoon alkukyselyn ja loppukyselyn tietoja sekä valmennusta koskevia tietoja muita tutkimuksia varten. Tietoarkistoon luovutettavista tiedoista ei voi tunnistaa sinua. 

Joka viikko tehdään arvonta niiden henkilöiden kesken, jotka ovat täyttäneet alkukyselyn ja suostumuslomakkeen. Arvonnassa valitaan ne henkilöt, jotka pääsevät mukaan valmennukseen. Puolet arvontaan osallistuneista pääsee mukaan valmennukseen. Muut henkilöt jäävät tutkimuksen vertailuryhmään. Vertailuryhmän avulla voidaan arvioida valmennuksen vaikutuksia. Vertailuryhmä on tärkeä osa luotettavaa tutkimusta. 

Valmentaja kertoo sinulle, kumpaan ryhmään sinut on valittu. Labore seuraa kaikkien tutkimukseen osallistuvien henkilöiden rekisteritietoja. Kaikki henkilöt täyttävät myös loppukyselyn.

Sinun tietosi ovat salassa pidettäviä. 

Sinusta kerättyjä tietoja käsittelevät vain tutkimukseen kuuluvat tutkijat Laboressa ja Kelassa. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus eli he eivät saa antaa tietojasi muille. 

Julkaisemme tutkimuksen tuloksia sen jälkeen, kun valmennukset ovat loppuneet. Julkaisemme tulokset verkossa. Tuloksista ei voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä. 

Tutkimuksessa on kolme tietosuojaselostetta. Niissä kerrotaan, miten käsittelemme sinun henkilötietojasi. 

Voit lukea selosteet tutkimusaineistojen käsittelystä verkossa: 

• Arviointitutkimusaineisto (Labore): https://labore.fi/tietosuoja/tutkimusten-tietosuojaselosteet/
• Rekisteri äitien tietojen käsittelystä (Jotpa): www.jotpa.fi/fi/aidit/rekisteri 
• Kohdeväestörekisteri (Kela): https://tietotarjotin.fi/documents/d/tietotarjotin/tietosuojaseloste-aitien-uravalmennuskokeilu