Päivityksiä tietosuojaselosteeseen opiskelijarekistereistä
Olemme päivittäneet tietosuojaselostetta Jotpan koulutusten opiskelijarekistereistä. Uuden selosteen myötä tietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin, jos Jotpa myöntää siihen erikseen luvan. Uusi seloste koskee niitä opiskelijoiden taustatietoja ja opiskelijapalautteita, jotka on toimitettu Jotpalle 10.1.2026 alkaen.
Tällä haluamme mahdollistaa sen, että keräämäämme tietoa koulutuksista voi hyödyntää myös tutkimuksessa.
Kaikki tutkimukseen luovutettava aineisto on nimetöntä, eikä yksittäistä henkilöä voi tunnistaa aineistosta.
Jos opiskelija on antanut palautetta koulutuksesta tai taustatietoja Jotpan koulutuksia varten ennen 10.1.2026, näitä tietoja ei luovuteta käytettäväksi tutkimuksessa.
Rekisteri opiskelijoiden taustatiedoista
Tietosuojaselosteeseen on lisätty tieto, että rekisterin tietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin Jotpan luvalla:
Rekisteriin 10.1.2026 alkaen toimitettuja tietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin, jos Jotpa myöntää siihen erikseen luvan. Yksittäinen henkilö ei ole tunnistettavissa luovutetusta aineistosta. Rekisteriä ei muilta osin luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteeksi on lisätty tietosuojalaki (1050/2018).
Rekisteri opiskelijapalautteista
Tietosuojaselosteeseen on lisätty tieto, että henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kehittää Jotpan rahoittamia koulutuksia:
Rekisteriin kerättyjen tietojen avulla Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus seuraa rahoittamiensa koulutusten laatua ja toteuttaa koulutusten arviointia, kehittämistä, tilastointia ja seurantaa.
Tietosuojaselosteeseen on lisätty tieto, että rekisterin tietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin Jotpan luvalla:
Rekisteriin 10.1.2026 alkaen toimitettuja tietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin, jos Jotpa myöntää siihen erikseen luvan. Yksittäinen henkilö ei ole tunnistettavissa luovutetusta aineistosta. Rekisteriä ei muilta osin luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteeksi on lisätty tietosuojalaki (1050/2018).
Kaikkia rekistereitä koskevat osat
Tietosuojaselosteen loppuun on täsmennetty tietoa rekisterien tietojen luovuttamisesta:
Ennen 10.1.2026 toimitetut tiedot: Rekisterien tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ei luovuteta käytettäväksi tutkimuksessa eikä käytetä muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.
10.1.2026 alkaen toimitetut tiedot: Rekisterien tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuhun kuin tutkimustarkoituksiin eikä tietoja käytetä muihin kuin edellä mainittuihin tarkoituksiin.
