Millaisissa tilanteissa avustusta saaneen hankkeen pitää tehdä muutoshakemus? Mistä muutoshakemuslomakkeen löytää?
Muutoshakemus pitää tehdä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- budjettiluokan siirtäminen
- hankekauden pidentäminen
- koulutuksen sisällön tai kohderyhmän muutokset
- opintojen laajuuden muuttaminen.
Otamme toistaiseksi vastaan vain sähköpostilla lähetettyjä muutoshakemuksia. Muutoshakemus toimitetaan sähköpostitse avustuksen vastuuvalmistelijalle .xls-, .word- tai .pdf-muotoisena sähköpostin liitteenä.
Muutoshakemuksesta tulee käydä ilmi vähintään seuraavat asiat:
- Avustuksen nimi (samassa muodossa kuin päätöksessä)
- Avustetun hankkeen nimi ja diaarinumero (samassa muodossa kuin päätöksessä)
- Organisaation virallinen nimi (YTJ) ja y-tunnus
- Muutoshakemuksen kirjauksen päivämäärä (allekirjoituspäivämäärä) sekä muutoshakemuksen lähetyspäivämäärä
- Haetut muutokset johonkin tai kaikkiin seuraavista:
- hankesuunnitelmaan
- käyttösuunnitelmaan/budjettiin (menoluokkakohtaiset muutokset)
- avustuksen käyttöaikaan.
- Perustelut muutokselle
- Avustuksen yhteyshenkilön allekirjoitus (sähköinen tai pdf-allekirjoitus).
Mahdolliset avustuksen yhteyshenkilöiden muutokset ilmoitetaan suoraan valtionavustusjärjestelmään.
Lisätietoa muutoshakemuksen tekemisestä saa avustuksen vastuuvalmistelijalta Jotpasta.